Privacidad y uso de tus datos

Quién gestiona tu información

Tu empresa es responsable del tratamiento de los datos laborales que administra en Misenia: equipo, horarios, fichajes, ausencias y documentación. Determina los usos, permisos y conservación que correspondan a su actividad. Consulta con ella la información de privacidad de tu relación laboral.

Misenia proporciona el servicio con el que se gestionan esos datos y el acceso a tu cuenta. Si trabajas con varias empresas, sus permisos y registros se gestionan por separado.

Qué datos se utilizan y para qué

• Cuenta y acceso. Identificación, datos de contacto y sesión para entrar, reconocer tu cuenta y aplicar los permisos que tengas en cada empresa.
• Trabajo y organización. Turnos, fichajes, descansos, ausencias, solicitudes, documentos y avisos para gestionar tu actividad con la empresa.
• Operaciones del centro. Controles, registros, incidencias y evidencias que aportes en los módulos a los que tienes acceso.
• Funcionamiento del servicio. Datos técnicos necesarios para mantener la sesión, resolver errores y proteger el acceso a la información.

El acceso depende de tu papel y de los permisos de la empresa. La información laboral se comparte con las personas autorizadas para gestionarla y con los proveedores que prestan el servicio según los acuerdos aplicables.

Cámara, ubicación y archivos

Si tu empresa habilita el fichaje remoto y exige foto o ubicación, se solicitan al realizar esa acción: la foto se adjunta como evidencia y la ubicación deja constancia del lugar desde el que se realizó. Cuando son obligatorias, sin esos datos no se puede confirmar el fichaje. No se utiliza la ubicación para seguir tus desplazamientos en segundo plano.

La cámara también permite aportar una foto cuando eliges adjuntar una evidencia. El selector de archivos solo comparte los documentos o imágenes que eliges. Puedes gestionar los permisos desde los ajustes del dispositivo; denegarlos puede impedir la acción que los necesita.

Avisos y notificaciones

Puedes consultar los avisos dentro de Misenia. Las notificaciones push web son opcionales: se activan con tu permiso en un navegador compatible y puedes desactivarlas desde sus ajustes. No es necesario activarlas para consultar tu cuenta.

Las notificaciones push de la aplicación nativa de pruebas aún no están disponibles.

Servicios que utiliza Misenia

• Cloudflare. Alojamiento de la aplicación, gestión técnica de la cuenta y la sesión, y almacenamiento privado de archivos en R2.
• Supabase. Base de datos de la actividad operativa de las empresas y centros.
• Apple, Google o Mozilla. Servicio de entrega de notificaciones push web, según el navegador y dispositivo, cuando decides activarlas.
• Google Fonts. Carga de las tipografías de la aplicación desde el servicio de Google.

Los detalles de los acuerdos con estos proveedores, las ubicaciones de tratamiento y las garantías aplicables a transferencias internacionales están pendientes de validación y de completar en esta información. No se afirma que todos los datos permanezcan en la Unión Europea.

Conservación y eliminación

La información de cuenta y los datos laborales tienen finalidades y plazos distintos. Tu empresa debe informarte de los plazos que aplica a los registros laborales y de las obligaciones que justifican su conservación. La foto y las coordenadas del fichaje remoto se conservan durante un mes; después se retiran conforme al proceso de caducidad. El registro laboral del fichaje tiene una conservación distinta. Otros documentos y evidencias siguen las reglas aplicables a su finalidad.

Archivar a una persona en una empresa o dejar de trabajar en ella no elimina automáticamente su cuenta global ni los registros que deban conservarse. Una solicitud de eliminación se tramita mediante revisión manual para determinar qué puede suprimirse y qué información debe mantenerse, con qué motivo y durante cuánto tiempo.

Cómo gestionar tus datos

Para consultar o corregir datos laborales, o ejercer los derechos que correspondan sobre ellos, contacta con tu empresa. Para la cuenta de Misenia, utiliza el contacto del prestador cuando esté disponible o registra tu solicitud de eliminación en esta página.